Compliance
Auffällige Buchungen erkennen
Automatische Prüfung der Buchhaltung auf Doppelbuchungen, Steuerfehler, Ausreißer und Buchungen in gesperrte Zeiträume.
Wo?
Finanzen → Buchhaltung → Auffällige Buchungen. Wählbar sind 30, 90, 180 oder 365 Tage; Filter nach Schwere (Hoch, Mittel, Hinweis).
Was wird geprüft?
Valgux vergleicht jede Buchung mit Ihrem eigenen Buchungsverhalten der letzten 12 Monate:
- Betrag weicht stark vom Üblichen auf demselben Kontenpaar ab (robuste Statistik — einzelne Ausreißer verfälschen die Basis nicht)
- Mögliche Doppelbuchung (derselbe Beleg zweimal oder identische manuelle Buchungen am selben Tag)
- Steuerbetrag passt nicht zum Steuersatz oder ungewöhnlicher Steuersatz
- Buchung in einen bereits gesperrten Zeitraum (nach Setzen des Sperrdatums)
- Belegdatum weit in der Zukunft oder sehr spät gebucht
- Erstmals genutzte Kontenkombination mit hohem Betrag, hohe runde Beträge ohne Beleg
Was passiert mit einem Treffer?
Nichts automatisch — die Prüfung ändert keine Buchung. Prüfen Sie den Vorgang und korrigieren Sie ihn bei Bedarf wie gewohnt per Storno/Umbuchung. „Ausblenden“ blendet einen geprüften Hinweis nur in Ihrem Browser aus.
Hinweis
Auffällig heißt nicht falsch: Saisonale Großeinkäufe oder Jahresrechnungen werden ebenfalls gemeldet.
Datenschutz
Die Prüfung läuft vollständig in Valgux. Buchungsdaten werden an keinen externen (KI-)Dienst übermittelt.